Giải đáp những thắc mắc về máy chấm công vân tay
Máy chấm công vân tay hiện nay đang trở thành một công cụ cực kỳ hữu hiệu với các doanh nghiệp. Nó giúp giảm thiểu việc thao tác thủ công bằng giấy tờ sổ sách làm nâng cao hiệu quả và tính chuyên nghiệp cho đơn vị sử dụng. Bài viết sau sẽ phân tích rõ ưu và nhược điểm của máy chấm công vân tay.
1. Các cách thức chấm công của máy chấm công vân tay?
Có nhiều cách thức chấm công như qua vân tay, nhận diện khuôn mặt, thẻ từ,…
Thông thường máy chấm công vân tay hiện nay chấm công theo hai hình thức là chấm công bằng vân tay và chấm công bằng vân tay kết hợp thẻ từ. Ngoài ra trong trường hợp vân tay không có hoặc bị mờ thì có thể chấm công bằng bằng mật mã (password) do người dùng cài đặt. Một số thiết bị chấm công vân tay hiện đại còn thêm chức năng chấm công qua nhận diện khuôn mặt.
Ví dụ: Máy chấm công Ronald Jack X628c (1) là máy chấm công vân tay và thẻ từ
2. Cách kết nối và lấy dữ liệu chấm công của máy chấm công vân tay?
Có 03 cách kết nối và lấy dữ liệu: qua cổng COM (RS232), qua cổng USB và qua cổng LAN (RJ 45). Thường sử dụng kết nối qua cổng LAN vì tốc độ kết nối cao.
3. Máy chấm công có thể cài đặt mật mã để bảo mật dữ liệu không ?
Bạn có thể cài đặt mật mã bảo mật trên phần mềm chấm công và trên cả máy chấm công để bảo vệ dữ liệu, tránh bị người khác chỉnh sửa.
4. Máy chấm công có phải mở liên tục không? Khi mất điện thì dữ liệu chấm công có bị mất không ?
Bạn có thể mở máy chấm công liên tục hoặc mở lúc chấm công thôi, lúc không chấm công có thể tắt đi. Điều này không có ảnh hưởng gì đến máy chấm công. Dữ liệu chấm công sẽ không bị mất lúc cúp điện hoặc khi tắt máy.
4. Ưu, nhược điểm của việc chấm công bằng vân tay
– Ưu điểm:
- Đảm bảo về sự chính xác cực kỳ cao so với các hình thức thủ công hay thậm chí là bằng thẻ từ
- Các nhân viên không còn phải lo lắng trong những trường hợp làm mất thẻ hay quên thẻ trường hợp thường xuyên xảy ra khi sử dụng chấm công thẻ từ
- Thời gian được tiết kiệm hơn rất nhiều khi các quá trình đã được diễn ra hoàn toàn tư động
- Các thông tin và dữ liệu dễ dàng xuất ra các báo cáo theo yêu cầu của người dùng
- Không xảy ra trường hợp chấm công hộ cho nhau làm ảnh hưởng tới chất lượng công việc
- Có thể kết hợp được cùng với hệ thống kiểm soát cửa ra vào (2) hay các thiết bị an ninh khác để mang lại tính hiện đại và an toàn cao hơn
– Nhước điểm:
- Đối với những nơi như nhà xưởng, khu sản xuất, chế tạo thì việc sử dụng máy chấm công bằng nhận dạng vân tay đôi khi mất thời gian và không chính xác bởi vân tay có thể bị mài mòn, dính bụi bẩn
- Độ bền của các thiết bị cũng dễ bị ảnh hưởng bởi môi trường hoạt động
Xem thêm >> May mắn hơn nhờ lắp đặt cửa sổ nhựa lõi thép
Xem thêm >> Bảng màu cửa nhôm cao cấp đang hot trên thị trường