Sau khi nộp Đơn đề nghị sử dụng hóa đơn đặt in/ tự in, doanh nghiệp cần chờ phản hồi từ cơ quan thuế quản lý trực tiếp chậm nhất là 2 ngày rồi sau đó mới tiến hành lập và nộp Thông báo phát hành hóa đơn. Sau khi hoàn tất thủ tục nộp, doanh nghiệp cũng cần chờ đợi thêm chậm nhất 2 ngày nữa để xem quyết định của cơ quan quản lý thuế về đề nghị của doanh nghiệp. Trong khoảng thời gian này, để biết được kết quả và câu trả lời của cơ quan thuế, doanh nghiệp thực hiện tra cứu thông báo phát hành hóa đơn trên website tra cứu hóa đơn chính thức của Tổng cục Thuế. Cách thức thực hiện được hướng dẫn cụ thể như sau:

Bước 1: Truy cập vào hệ thống tra cứu hóa đơn
Người dùng truy cập vào trang web tracuuhoadon.gdt.gov.vn chính thức của Tổng cục Thuế để chuẩn bị tra cứu.
Tích chọn vào phân hệ hỗ trợ tra cứu Thông tin thông báo phát hành.
Bước 2: Truy vấn tra cứu Thông tin thông báo phát hành
Người dùng thực hiện lần lượt theo hướng dẫn sau: Chọn Thông tin thông báo phát hành, sau đó chọn Hóa đơn, tiếp đó chọn Tổ chức, cá nhân.
Bước 3: Cập nhật các thông số để tra cứu
Người dùng điền đầy đủ các thông tin cần thiết như (thông tin càng chi tiết và đầy đủ thì kết quả tìm kiếm càng được giới hạn):
Mã số thuế của công ty thông báo phát hành hóa đơn;
Ngày phát hành từ… đến…;
Mã xác thực: Đây là dạng mã captcha được nhảy tự động theo từng lần truy cập;
Nhập mã xác thực: Người dùng nhập đoạn mã được cho trong phần hình ảnh tại Mã xác thực. Lưu ý: Mã xác thực phải được gõ chính xác, có phân biệt chữ HOA và chữ thường.
Sau khi hoàn thành các thông số, người dùng click vào Tìm kiếm để thực hiện tra cứu.
Sau khi nhấn Tìm kiếm, màn hình hiển thị Kết quả tra cứu thông báo phát hành như bước 4 dưới đây.
Bước 4: Kết quả tra cứu thông báo phát hành
Sau khi ấn Tìm kiếm ở bước trước, màn hình sẽ hiển thị kết quả dựa trên các thông số mà người dùng đã nhập. Nếu người dùng nhập đầy đủ và chính xác như hướng dẫn thì kết quả sẽ trả về duy nhất.
Tại kết quả này, Thông báo phát hành hóa đơn được tìm thấy có chứa các thông tin liên quan đến doanh nghiệp như:
Mã số thuế/ Tên đơn vị phát hành
Trạng thái hoạt động của doanh nghiệp: Đang hoạt động hay Ngừng hoạt động
Địa chỉ trụ sở chính
Cơ quan thuế quản lý trực tiếp
Cũng tại kết quả này, doanh nghiệp có thể tìm thấy các thông tin về Thông báo phát hành hóa đơn như:
Ngày phát hành hóa đơn: Định dạng dd/mm/yyyy;
Số thông báo;
Cơ quan thuế nơi nhận Thông báo phát hành.
Như vậy, chỉ bằng 4 bước đơn giản cùng vài click chuột, người dùng đã có thể thực hiện tra cứu thông tin một cách nhanh chóng. Mọi bước được thực hiện qua mạng giúp người dùng tiết kiệm tối đa thời gian cũng như công sức tìm kiếm mà hiệu quả lại thật không ngờ.

https://blognoithat.edu.vn/doanh-nghiep-bat-buoc-su-dung-hoa-don-dien-tu-khi-nao/

https://blognoithat.edu.vn/cac-dong-san-pham-cua-ket-sat-hoa-phat/